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    如何提高汇报工作的表达能力和水平(上)

    放大字体  缩小字体 发布日期:2024-11-18 07:08:13   浏览次数:1  发布人:1980****  IP:124.223.189***  评论:0
    导读

    你是否经历过一下场景:每次汇报工作都让我头疼不已,感觉自己总是说不清楚,听众也抓不住重点,这可怎么办呢?明明工作做得不错,但一汇报就感觉自己表达不出来,怎么办啊?怎样才能让汇报更加有条理,让听众一听就明白呢?还有啊,怎么才能在汇报中突出我的工作成果和价值呢?汇报时怎样才能吸引听众的注意力,让汇报不再枯燥无味呢?为了改变以上现状,接下来与大家分享了五个超简单的思维模型,专治各种汇报难题

           你是否经历过一下场景:每次汇报工作都让我头疼不已,感觉自己总是说不清楚,听众也抓不住重点,这可怎么办呢?明明工作做得不错,但一汇报就感觉自己表达不出来,怎么办啊?怎样才能让汇报更加有条理,让听众一听就明白呢?还有啊,怎么才能在汇报中突出我的工作成果和价值呢?汇报时怎样才能吸引听众的注意力,让汇报不再枯燥无味呢?为了改变以上现状,接下来与大家分享了五个超简单的思维模型,专治各种汇报难题。

           先刷重点:

           1、试试‘结论先行’,一开始就说重点,让听众一听就明白;

           2、用‘三点论’,把内容概括为三个点,简洁明了;

           3、采用‘问题-解决’模型,展示你的工作能力和价值;

           4、用‘对比突出’模型,让重点更突出,听众更易记住;

           5、最后,试试‘故事叙述’,让汇报生动有趣,吸引听众的注意力。

           掌握这些技巧,你的汇报能力和思路一定会大幅提升!重要的是增加了五张训练的思路模板,接下来一一分享。

           模型一:“结论先行”

           汇报时总是说不清楚,怎么办?感觉听众总是抓不住重点。不用害怕,试试“结论先行”法!一开始就直接说出你的主要观点或结论,让听众一听就明白你要说什么。然后再慢慢展开说明,这样听众就能更容易地跟上你的思路了。

    1、容易上手的思路详解






           首先,你要明确你想要传达的核心信息是什么,这就是你的结论。然后,再围绕这个结论展开详细的解释和说明。这样,你的汇报就会更加有条理,听众也更容易抓住重点。

    2、真实场景模拟

           比如,你可以这样开始你的汇报:“领导,本次项目进展顺利,预计可提前一周完成(结论)。具体来说,我们在采购环节通过谈判降低了成本,在施工环节优化了流程,提高了效率……”为了你能训练,特意分享一份,思维模型的训练清单,你自己可以根据清单,来完成一次汇报的任务。

    3、“结论先行”训练清单






           第一步、找结论:汇报前,想清楚你要说的核心是什么。把这个核心总结成一句话。

           第二步、搭框架:用这句话作为汇报的开头。想想哪些内容能证明或解释这句话,作为汇报的要点。

           第三步、练开头:先练练怎么清晰地说出这句话。确保开头就能吸引听众,让他们一听就懂。

           第四步、展开说:说完结论后,按照框架逐点展开。每一点都要和结论有关,让听众跟着你的思路走。

           第五步、回头看:汇报完,想想哪里可以做得更好。特别是开头是否清晰,全程是否紧扣结论。

           根据清单的训练,你又能完成一次理性思考和理性表达的训练。

     
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